기획서 작성 시 흔히 하는 실수
기획서 작성, 왜 매번 고비일까? 완벽해 보였던 기획서가 번번이 반려되는 경험, 있으신가요? 이 글을 통해 흔한 실수들을 파악하고, 누구나 인정하는 ‘기획서 마스터’가 되는 비법을 알려드립니다.
“이번 기획서, 진짜 잘 썼다!” 뿌듯한 마음으로 제출했는데, 돌아오는 건 냉정한 피드백뿐이라 솔직히 좀 좌절했었어요. 내 아이디어는 좋은데, 왜 제대로 전달되지 않을까 고민이 많았죠. 저뿐만 아니라 많은 분들이 비슷한 경험을 하셨을 거라고 생각해요. 기획서 작성은 단순히 정보를 나열하는 게 아니라, 설득의 과정이잖아요. 그래서 오늘은 제가 직접 겪었던 경험과 함께, 기획서 작성 시 흔히 하는 실수들과 그 해결 방법을 나눠보려 해요. 😊
가장 흔한 실수 3가지, 혹시 나도? 🤦♀️
많은 기획서들이 비슷한 이유로 좋은 평가를 받지 못하는데요. 공들여 작성한 노력이 헛되지 않도록, 핵심적인 실수 3가지를 먼저 짚어볼게요.
- 논리가 부족한 ‘자기만족’ 기획서
- 복잡하고 장황한 ‘백과사전’ 기획서
- ‘그래서 어쩌라고?’ 실행 방안이 없는 기획서
실수 1: ‘나만 아는 이야기’처럼 논리가 없는 기획서 📖
이거 진짜 많이 하는 실수인데요. 기획자 본인은 이미 아이디어에 푹 빠져 있으니까, 모든 내용이 당연하게 느껴지는 거예요. ‘이게 왜 필요한지’, ‘어떤 문제를 해결할 건지’에 대한 명확한 논리적 근거가 빠져있는 거죠. 결국, 듣는 사람은 “이게 그래서 무슨 의미인데?”라는 의문을 갖게 돼요.
💡 해결책: 5W1H로 논리 다듬기
기획서를 쓰기 전에 ‘왜(Why)’ 이 기획이 필요한지, ‘무엇을(What)’ 할 건지, ‘언제(When), 어디서(Where)’ 할 건지, ‘누가(Who)’ 할 건지, 그리고 ‘어떻게(How)’ 실행할 건지 스스로에게 질문하고 답해보세요. 논리적인 흐름을 만드는 가장 기본적인 방법입니다.
실수 2: ‘핵심’이 없는, 복잡하기만 한 기획서 😵
아는 정보는 다 넣어야 할 것 같고, 이것저것 욕심을 부리다 보면 기획서가 백과사전처럼 두꺼워져요. 데이터, 시장 조사, 경쟁사 분석 등 모든 내용을 다 담으려다 보니 정작 중요한 메시지는 희석되고 말죠. 독자는 길고 복잡한 글을 읽으면서 금세 집중력을 잃게 됩니다.
| 복잡한 기획서 VS 간결한 기획서 |
|---|
| 복잡한 기획서 – 모든 정보를 나열 – 장황한 문장과 전문 용어 – 핵심 메시지가 불분명 |
| 간결한 기획서 – 핵심 메시지 중심으로 구성 – 이해하기 쉬운 표현과 시각화 – 강력한 한두 가지 메시지에 집중 |
💡 해결책: ‘원페이지’로 요약하는 연습
기획서의 핵심 내용을 A4 용지 한 장으로 요약하는 연습을 해보세요. 모든 내용을 다 담으려 하지 말고, ‘가장 중요한 것’ 한두 가지만 남기는 훈련을 하면 기획서의 군더더기가 사라집니다.
실수 3: ‘실현 불가능한 꿈’만 나열하는 기획서 🎯
기획서의 하이라이트는 결국 ‘그래서 어떻게 할 건가?’를 보여주는 실행 방안이에요. 그런데 많은 기획서들이 원대한 목표만 제시하고, 구체적인 예산이나 일정, 담당자가 빠져있죠. 좋은 아이디어도 실현 가능성이 없으면 단순한 꿈에 불과합니다.
실행 방안 체크리스트 📝
- 구체적인 실행 로드맵: 단계별로 어떤 일을 할 것인지 명시했나요?
- 필요 자원 및 예산: 인력, 비용, 시간 등 현실적인 자원을 고려했나요?
- 기대 효과 측정 방법: 기획이 성공했는지 어떻게 알 수 있는지 지표를 제시했나요?
⚠️ 주의하세요!
실행 방안이 추상적인 ‘열심히 해보겠습니다’는 절대 금물입니다. ‘매출 10% 상승’과 같은 명확하고 측정 가능한 목표를 제시하고, 그 목표를 달성하기 위한 구체적인 계획을 담아야 합니다.
💡기획서 작성의 핵심 원칙 3가지
문제 정의: 왜 이 기획이 필요한지 명확한 논리로 설명하세요.
간결한 메시지: 한두 가지 핵심 내용에 집중하고 나머지는 과감히 덜어내세요.
현실적 실행 방안: 구체적인 계획과 측정 가능한 목표를 제시하세요.
이 3가지 원칙만 지켜도 기획서의 완성도가 크게 높아집니다.
자주 묻는 질문 ❓
Q: 기획서에 데이터를 너무 많이 넣으면 안 되나요?
A: 필요한 데이터는 좋지만, 모든 데이터를 나열하기보다 핵심 메시지를 뒷받침하는 데이터만 선별해서 시각화하는 것이 중요합니다. 데이터 자체가 목적이 아니라, 주장을 강화하는 도구임을 잊지 마세요.
Q: 기획서 작성에 시간이 너무 오래 걸려요. 팁이 있을까요?
A: 기획서 작성 전에 목차와 개요를 먼저 구성하는 습관을 들이세요. 전체적인 뼈대를 잡고 살을 붙이면 불필요한 내용 추가를 막을 수 있고, 작업 속도를 훨씬 높일 수 있습니다.
Q: 기획서 발표를 앞두고 긴장될 때는 어떻게 해야 할까요?
A: 기획서를 작성할 때부터 ‘발표’를 염두에 두고 흐름을 만드세요. 발표 시 핵심 문장만 읽기 쉽게 배치하고, 나머지 상세 내용은 부연 설명으로 덧붙이면 자연스럽게 발표할 수 있습니다.
결국 기획서 작성은 ‘내 아이디어를 얼마나 명확하고 매력적으로 전달하느냐’의 문제인 것 같아요. 오늘 알려드린 세 가지 핵심 원칙만 잘 기억하셔도, 다음 기획서는 분명 좋은 결과로 이어질 거예요.